BATAMTODAY.COM, Tanjungpinang - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang tengah menginisiasi pembentukan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (PC AAI) untuk periode 2025-2028. Saat ini, tim formatur sedang menyusun struktur kepengurusan yang ditargetkan rampung dan resmi ditetapkan pada awal 2025.
Kepala DPK Tanjungpinang sekaligus Ketua Tim Formatur, Meitya Yulianti, menyatakan pembentukan PC AAI merupakan langkah strategis untuk memperkuat pengelolaan arsip di berbagai tingkat pemerintahan. Inisiatif ini juga merupakan tindak lanjut dari arahan Pengurus Wilayah (PW) AAI Provinsi Kepulauan Riau (Kepri), yang dilantik pada 25 November 2024.
"PW AAI Kepri meminta setiap kabupaten dan kota segera membentuk PC AAI. Setelah struktur kepengurusan PC AAI Tanjungpinang selesai, kami akan berkoordinasi dengan PW AAI Kepri dan Pengurus Nasional (PN) AAI di Jakarta untuk memperoleh Surat Keputusan (SK) resmi," ujar Meitya, Selasa (7/1/2025).
Sebanyak 48 arsiparis yang tersebar di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang akan otomatis menjadi anggota PC AAI. Selain itu, asosiasi ini juga terbuka bagi masyarakat umum yang memiliki minat dan kepedulian terhadap pengelolaan arsip untuk bergabung sebagai anggota atau pengurus.
"AAI tidak hanya untuk arsiparis pemerintah, tetapi juga terbuka bagi siapa pun yang peduli terhadap pentingnya pengelolaan arsip," tambahnya.
Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, mengungkapkan pelantikan kepengurusan PC AAI Tanjungpinang direncanakan berlangsung pada Maret atau April 2025, setelah kepala daerah terpilih dilantik. Dalam struktur kepengurusan, Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang akan bertindak sebagai Pembina, sementara Kepala dan Sekretaris DPK akan menjabat sebagai Penasehat.
"Struktur ini diharapkan dapat memperkuat sinergi antara pemerintah daerah dan komunitas arsiparis untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip," kata Sugiarto.
Maswito, Kepala Bidang Kearsipan DPK Tanjungpinang, menyebutkan pihaknya sedang mempersiapkan SK kepengurusan dan terus berkoordinasi dengan Fredy, Ketua Harian II PW AAI Kepri, guna mempercepat proses pembentukan. "Dorongan dan arahan dari PW AAI Kepri sangat memotivasi kami untuk segera menyelesaikan pembentukan PC AAI di Tanjungpinang," ujar Maswito.
Pembentukan PC AAI Tanjungpinang diharapkan menjadi momentum penting untuk meningkatkan profesionalitas dalam pengelolaan arsip di wilayah tersebut. Selain mendukung administrasi pemerintahan yang lebih baik, langkah ini juga diharapkan dapat memperkuat kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip sebagai bagian dari sejarah dan identitas lokal.
Editor: Gokli
