BATAMTODAY.COM, Belitung - Pakar komunikasi dan motivator nasional Dr Aqua Dwipayana menjelaskan komunikasi merupakan jembatan utama antara perguruan tinggi dan dunia luar. Insan akademik, termasuk dosen, peneliti, dan staf administratif, adalah wajah dari perguruan tinggi.

Cara mereka berkomunikasi dengan mahasiswa, kolega, dan masyarakat umum merupakan gambaran utama dari nilai, kualitas, dan budaya perguruan tinggi. Hal itu disampaikan Dr Aqua Dwipayana saat melanjutkan kiprah silaturahim dan sharing komunikasi dan motivasi hingga ke 'Bumi Laskar Pelangi' Kabupaten Belitung, Provinsi Bangka Belitung.

Setelah Lebaran Idul Fitri 1 Syawal 1445 H dan sesudah kembali dari Taiwan, ini adalah sharing komunikasi dan motivasi pertama yang dilakukan Dr Aqua Dwipayana. Mantan wartawan di banyak media besar itu sengaja memilih melaksanakan lebih dulu di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dari banyak agenda serupa yang telah menantikan kehadirannya.

Doktor lulusan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran yang menempuh studi linier S1 hingga S3 di bidang Komunikasi tersebut menyampaikan sharing dengan tajuk "Mengoptimalkan Kemampuan Komunikasi Untuk Memajukan Politeknik Belitung" pada Rabu 24 April 2024 di Kampus Politeknik Belitung Jalan Telex Dalam, Air Ketekok No. 02 Tanjungpandan, Kabupaten Belitung, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

Pria yang sudah mengumrohkan gratis lebih dari 160 orang dari penjualan buku-buku super best seller yang ditulisnya dan sumbangan para donatur, menegaskan, dosen harus dapat menyampaikan materi dengan jelas dan merespons pertanyaan mahasiswa dengan baik. Hal itu akan memengaruhi persepsi mahasiswa terhadap perguruan tinggi. Mahasiswa yang merasa didukung dan dipahami akan memiliki hubungan yang lebih positif dengan institusi.

"Calon mahasiswa cenderung mencari institusi yang memiliki dosen berkualitas dan lingkungan akademik yang mendukung. Ketika insan akademik dapat berkomunikasi dengan baik tentang program, fasilitas, dan budaya kampus, hal ini akan meningkatkan daya tarik perguruan tinggi," papar Dr Aqua Dwipayana.

Pria rendah hati yang ramah ini melanjutkan, perguruan tinggi perlu menjalin hubungan dengan berbagai pihak eksternal seperti alumni, sponsor, industri, dan masyarakat umum. Komunikasi yang efektif akan membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan.

Komunikasi yang baik menurut Dr Aqua Dwipayana memainkan peran penting dalam upaya pemasaran dan promosi perguruan tinggi. Insan akademik yang mampu menyampaikan visi, misi, dan keunggulan perguruan tinggi dengan jelas dan meyakinkan akan membantu meningkatkan citra institusi.

Kemampuan insan akademik dalam berkomunikasi dengan cepat dan efektif, tambah penulis banyak buku super best seller ini, sangat penting ketika terjadi situasi krisis. Komunikasi yang transparan dan terbuka dapat membantu meminimalkan dampak negatif dan menjaga reputasi institusi.

"Dengan demikian, kemampuan komunikasi yang baik di antara insan akademik sangat penting untuk memperkuat citra dan reputasi perguruan tinggi. Hal ini tidak hanya mempengaruhi persepsi masyarakat terhadap institusi, tetapi juga memengaruhi kesuksesan dan daya saing perguruan tinggi dalam menarik mahasiswa, dana riset, dan kerjasama dengan berbagai pihak," papar Dr Aqua Dwipayana.

Bapak dari Alira Vania Putri Dwipayana dan Savero Karamiveta Dwipayana ini juga menyinggung bahwa dalam lingkungan yang semakin global, kemampuan untuk berkomunikasi dengan individu dari latar belakang budaya yang berbeda sangat penting. Dengan meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam komunikasi antarbudaya, perguruan tinggi bisa menciptakan lingkungan yang inklusif dan beragam.

Komunikasi yang efektif, ungkap Dr Aqua Dwipayana memungkinkan pertukaran ide-ide yang inovatif dan kreatif. Dengan memperkuat kemampuan komunikasi, perguruan tinggi dapat menciptakan lingkungan yang mendorong pemikiran kritis, kolaborasi, dan penciptaan solusi baru untuk tantangan kompleks.

Beberapa Aspek

Dr Aqua Dwipayana menyinggung pentingnya kemampuan komunikasi ini, mencakup beberapa aspek yang meliputi:

1. Meningkatkan Kualitas Pengajaran:

Dosen yang mampu berkomunikasi baik dapat menyampaikan materi dengan jelas, memotivasi mahasiswa, dan menciptakan lingkungan belajar yang interaktif. Hal ini berdampak pada peningkatan pemahaman, retensi, dan kepuasan mahasiswa terhadap pengajaran di perguruan tinggi.

2. Membangun Hubungan dengan Mahasiswa:

Kemampuan komunikasi yang baik memungkinkan dosen dan staf administratif untuk berinteraksi dengan mahasiswa secara efektif. Ini mencakup memberikan dukungan akademik, menanggapi pertanyaan, dan memfasilitasi diskusi yang memperkaya pengalaman belajar.

3. Memperkuat Reputasi Akademik:

Peneliti yang mampu menyampaikan hasil penelitian dengan jelas dan meyakinkan akan lebih mungkin mendapatkan perhatian dari komunitas akademik dan industri. Komunikasi yang efektif membantu memperkuat reputasi institusi dalam bidang penelitian dan inovasi.

4. Menarik Minat Calon Mahasiswa:

Calon mahasiswa cenderung mencari institusi yang menawarkan pengalaman belajar yang dinamis dan mendukung. Perguruan tinggi dengan staf yang komunikatif dan ramah akan lebih menarik bagi calon mahasiswa.

5. Memperluas Jaringan dan Kolaborasi:

Kemampuan komunikasi yang baik memungkinkan perguruan tinggi untuk menjalin hubungan yang kuat dengan berbagai pihak, termasuk industri, lembaga penelitian, dan masyarakat umum. Hal ini membuka peluang untuk kolaborasi penelitian, magang, dan proyek bersama.

6. Meningkatkan Daya Saing:

Perguruan tinggi yang mampu mengoptimalkan kemampuan komunikasi akan lebih kompetitif dalam menarik dana riset, menarik mahasiswa dan dosen berkualitas, serta membangun kemitraan strategis dengan sektor industri dan pemerintah.

7. Mengelola Krisis dengan Efektif:

Kemampuan komunikasi yang baik juga sangat penting dalam mengelola situasi krisis. Perguruan tinggi harus mampu menyampaikan informasi dengan cepat, jelas, dan akurat kepada seluruh pemangku kepentingan untuk meminimalkan dampak negatif dan mempertahankan kepercayaan.

Meningkatkan Kompetensi Komunikasi

Pria dengan jejaring pertemanan sangat luas tersebut menyodorkan beberapa aspek yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kompetensi komunikasi sekaligus memajukan institusi perguruan tinggi.

"Laksanakan pelatihan komunikasi. Sediakan pelatihan komunikasi bagi staf dan mahasiswa. Ini bisa berupa kursus formal, seminar, atau lokakarya yang membahas berbagai aspek komunikasi, mulai dari komunikasi lisan hingga menulis," ungkap Staf Ahli Ketua Umum KONI Pusat tersebut.

Dewan Penasihat Ikatan Sarjana Komunikasi Indonesia (ISKI) Pusat itu juga menyinggung urgensi pembentukan klub atau kelompok diskusi. Bentuk klub atau kelompok diskusi di kampus untuk memfasilitasi praktik komunikasi. Diskusi-diskusi ini dapat membantu dalam mengasah keterampilan berbicara di depan umum, mendengarkan dengan baik, dan berpikir kritis.

Dr Aqua Dwipayana kemudian menegaskan tentang program yang disebut Mentor-Mentee: Bangun program mentor-mentee di mana mahasiswa yang sudah mahir dalam komunikasi membimbing mahasiswa lain yang ingin meningkatkan kemampuan komunikasinya.

"Fasilitasi atau dukung partisipasi dalam kompetisi debat atau pidato. Ini memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk berlatih berbicara di depan umum dan memperkuat keterampilan argumentasi," ujar Dr Aqua Dwipayana.

Penulis buku super best seller 'Trilogi The Power of Silaturahim' itu menambahkan tentang kemungkinan menghadirkan secara spesifik mata kuliah Komunikasi. Ia merekomendiasikan mengintegrasikan studi yang fokus pada komunikasi, baik komunikasi interpersonal, komunikasi massa, atau komunikasi bisnis, tergantung pada kebutuhan dan minat mahasiswa, pada kurikulum secara komprehesif.

"Sediakan juga kesempatan bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dalam praktikum atau proyek kolaboratif yang mendorong komunikasi efektif antarindividu dan kelompok. Manfaatkan teknologi untuk meningkatkan komunikasi. Platform pembelajaran online, forum diskusi, dan media sosial kampus juga dapat menjadi sarana bagi mahasiswa dan staf untuk berkomunikasi secara efektif," papar Dr Aqua Dwipayana menguraikan.

Pria santun yang hobi membantu sesama itu juga menekankan dukungan pada kemampuan bahasa asing. Jika ada mahasiswa internasional, sediakan program dukungan khusus untuk membantu mereka dalam memperbaiki kemampuan berbahasa. Ini bisa berupa kelas bahasa, klub atau acara budaya, atau tutor bahasa.

"Sediakan beragam kegiatan kampus yang mendorong interaksi sosial dan komunikasi antar mahasiswa dari latar belakang yang berbeda. Berikan umpan balik secara teratur kepada mahasiswa dan staf terkait kemampuan komunikasi mereka. Ini dapat membantu mereka mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan," ujar motivator yang telah memotivasi jutaan orang baik di Indonesia maupun puluhan negara itu.

Sejarah Politeknik Belitung

Politeknik Belitung merupakan perubahan bentuk dari Akademi Manajemen Belitung berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Republik Indonesia No. 108/D/OT/2022 pada tanggal 25 April 2022.

Akademi Manajemen Belitung (AMB) didirikan pada Tanggal 24 Februari 2000 atas gagasan Bupati Belitung Ishak Zainuddin, B.Sc. dan Ketua DPRD Kabupaten Belitung H. Anwar. DM. AMB berdiri di bawah naungan Yayasan Pendidikan Belitung Berehun dengan akta notaris Anwar Junaidi SH Nomor 25 tanggal 24 Februari 2000.

Politeknik Belitung terletak di Jalan Telex Dalam, Air Ketekok, No. 02 Tanjungpandan, Kepulauan Bangka Belitung. Sebelumnya, pada tahun 2000-2010, Kampus ini menempati gedung Pemerintahan Daerah Kabupaten Belitung yaitu gedung Eks Kawilasi Timah yang beralamatkan di Jalan Depati Gegedek No. 17 Tanjungpandan. Pada tahun 2010 atas bantuan dana dari pemerintah provinsi maka dilakukanlah pembangunan gedung berlantai 2 di Jalan Telex Dalam Air Ketekok.

Awal berdiri, AMB mempunyai dua Jurusan yaitu Jurusan Manajemen Administrasi dan Manajemen Koperasi, namun karena kurangnya peminat Jurusan Manajemen Koperasi sehingga beberapa tahun kemudian Jurusan Manajemen Koperasi itu dibubarkan dan dibukalah Jurusan Manajemen Informatika pada tahun 2004.

Pada tahun 2022, saat perubahan bentuk AMB menjadi Politeknik Belitung, ada penambahan satu Program Studi yaitu D4-Usaha Perjalanan Wisata. Jadi, Politeknik Belitung memiliki dua program studi Diploma 3 (D3-Manajemen Administrasi dan D3-Manajemen Informatika), dan satu Program Studi Diploma 4 (D4-Usaha Perjalanan Wisata).

Transformasi AMB menjadi Politeknik Belitung juga diiringi dengan perubahan kepengurusan Yayasan Pendidikan Belitung Berehun (YPBB) pada awal tahun 2023.

Berikut susunan kepengurusan YPBB tahun 2023:

Ketua Pembina YPBB: Andi Saputra, S.T.

Anggota: H. Sahani Saleh, S.Sos, H. MZ. Hendra Caya, SE., M. Si, Yuni Aryani.

Ketua Yayasan YPBB: Marjono

Seketaris: Kasimin, S.IP, MAB

Bendahara: Edi Siswaya,S.A.P

Perubahan kepengurusan YPBB tahun 2023 memberikan harapan dan semangat baru untuk kemajuan Politeknik Belitung dalam menciptakan SDM bermutu dengan slogannya yakni 'Perubahan Baru, Bergerak Maju'.

Harapan Besar

Ketua Yayasan Pendidikan Belitung Berehun Andi Saputra menaruh harapan besar agar lahirnya universitas yang ada di Pulau Belitung dapat terwujud, karena kehadiran universitas pertama ini sudah dinantikan masyarakat Belitung.

"Saat ini yayasan kami menaungi Akademi Manajemen Belitung yang telah berubah status menjadi Politeknik Belitung. Besar harapan kami agar politeknik tersebut bisa menjadi universitas," kata Andi saat beraudiensi dengan Penjabat Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Suganda Pandapotan Pasaribu di Wisma Bougenville, Kabupaten Belitung, beberapa waktu lalu.

Ia mengatakan dengan hadirnya universitas di Negeri Laskar Pelangi, masyarakat baik itu di Kabupaten Belitung maupun Kabupaten Belitung Timur yang berkeinginan kuliah tidak perlu lagi ke luar kota seperti saat ini.*

Editor: Dardani